Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка в офисе, контроль исправной работы офисной техники и электрики; заказ канцтоваров, воды, кофе;
• ПРИВЕТСТВУЕТСЯ ЗНАНИЕ кадров
• Ведение делопроизводства (составление и оформление, проверка, согласование, подписание и организация хранения документов (архив);
• Оформление претензий и подготовка документов в суд;
• Контроль за выполнением поручений директора сотрудниками
• Выполнение поручений руководителей
• Обработка входящей/исходящей, почтовой корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами
• Организация и оформление командировок (заказ билетов, отелей)
• Организация культурных мероприятий (корпоративы, выезды на природу)
• Организация приема посетителей (партнеров)
• Сбор материалов и информации по запросу руководителя
• помощь по бухгалтерии (выписка ТТН, оформление актов комплектации, ведение договоров с транспортными компаниями, покупателями/поставщиками)
• помощь сотрудникам компании по оформлению документации (тендерной)
• закупка офисной мебели, помощь в оформлении интерьера

Требования:

• Аналитическое мышление;
• Многозадачность;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Амбициозность;
• Не конфликтность;
• Стрессоустойчивость;
• Приветливость;
• Инициативность;
• Исполнительность
• Компьютерная грамотность (Word, Excel, Интернет);
• Организаторские способности;
• Работа в режиме многозадачности;
• Высокая работоспособность;
• Доброжелательность, дипломатичность;
• Желание развиваться и учиться, легкообучаемость;
• Умение расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Опыт работы в административной сфере приветствуется.
• Позитивный настрой, доброжелательность, коммуникабельность, желание приводить все в порядок.
• Эрудированность
• Творческий подход к выполнению задач (оформление интерьера, визиток, и пр.)

Условия:

• Работа в современном офисе
• Своевременная оплата труда;
• Бонусы и благодарности за успешное закрытие задач;
• Возможность карьерного роста
• Насыщенная корпоративная жизнь
• Возможность прохождения обучающих тренингов и семинаров за счёт компании
• Адекватный руководитель, который поощряет любые инициативы;

официальное оформление, з/п и аванс выплачиваются без задержек, отпуск предоставляется в любое удобное время, выездные корпоративы. з/п указана от