Описание вакансии
Обязанности: - Ведение, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, электронная почта, мессенджеры);
- Административные функции (телефонные звонки, сканирование, копирование, организация проведения совещаний и переговоров с партнерами, деловая переписка, координация почтовых отправлений и т.п.);
- Выполнение служебных поручений руководителя (оформлять и печатать необходимые документы для директора, записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание, следить за сроками выполнения поручений руководителя и руководителей проектов, взятых на контроль и т.д.);
- Обеспечивать всю жизнедеятельность нашего офиса (заказывать канцелярию, воду, офисную технику и т.д.)
- Выполнение отдельных служебных поручений директора и руководителей структурных подразделений, помощь коллегам по офисным задачам
- Поддержание порядка в организации на рабочих столах и в документах компании.
Требования: - Ответственность, исполнительность;
- Активность, умение быстро работать с информацией;
- Владение ПК: Microsoft Word, Excel - на высоком уровне, Bitrix24 – желательно;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Наличие экономического или юридического образования будет преимуществом.
Условия: - Дружный коллектив;
- Полный соц. пакет;
- Своевременная оплата труда.
